Panduan Tuntutan Perjalanan Penjawat Awam

GARIS PANDUAN BAGI TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN, ELAUN MAKAN, ELAUN HARIAN DAN BAYARAN SEWA HOTEL

·         Asas perubahan kadar tuntutan, sebaranag potongan atau pertambahan kadar tuntutan perjalanan dan elaun lebih masa tidak akan dimaklumkan.

·         Penghantaran borang tuntutan hendaklah dibuat secara bulanan, iaitu sebelum 10hb pada bulan berikutnya. Jika borang tuntutan tidak dapat dikemukakan pada tarikh yang ditetapkan maka, surat tunjuk sebab kelewatan perlu disertakan.

·         Perkiraan jarak perjalanan perlu merujuk kepada kadar sebenar seperti di dalam ‘Google Maps’. 

ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

·         Jarak perbatuan adalah merujuk kepada jarak pada ‘Google Maps’.

·         Panduan :-

1)      Pergi ke lama web http://maps.google.com.my

2)      Klik pada ‘Get Direction’ (by car)

3)      Isi ruangan A dan B

·         A – nama tempat: dari mana

·         B – nama tempat : ke mana

·         Contoh: A = Jalan Cenderasari, Kuala lumpur

               B = Hospital Kuala Lumpur

4)      Klik pada ‘Get Direction’ semula

5)      Pilihan jalan akan dipaparkan

·         Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan.

·         Elaun Perbatuan :-

Jarak perjalanan rasmi bagi tiap-tiap satu bulan	Kelas (sen/km)
	A	B	C	D	E
500 kilometer pertama	70	60	50	45	40
501-1,000 km	65	55	45	40	35
1,001-1,700 km	55	50	40	35	30
1,701 km dan seterusnya	50	45	35	30	25

·         Penentuan kelas adalah bergantung kepada kadar gaji atau sukatan silinder (mengikut mana yang terendah)

·         Kelas dan sukatan silinder :-

Kelas	Gaji	Sukatan Silinder Kenderaan (s.s)
A	Tidak kurang dari RM 2,323.41 sebulan	1400 s.s ke atas
B	Tidak kurang dari RM 2,064.60 sebulan	1000 s.s ke atas
C	Tidak kurang dari RM 1,611.28 sebulan	Di bawah 1000 s.s
D	Kurang dari RM 1,611.28 sebulan	Tidak kurang 175 s.s
E	Kurang dari RM 1,611.28 sebulan	Di bawah 175 s.s

·         Jika perjalanan melalui tol, maka laluan tol perlu dinyatakan pada kenyataan tuntutan dan disertakan dengan resit asal atau salinan Touch & Go.

·         Tarikh dan masa perjalanan tugas rasmi/berkursus perlu dicatatkan.

·         Tugas rasmi di luar waktu pejabat, pada hari minggu dan cuti umum – Lampiran A perlu disertakan.

·         Tugas rasmi di luar ibu pejabat – Lampiran P15 perlu disertakan.

ELAUN MAKAN

·         Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dari waktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar seperti berikut :-

Gred	Semenanjung Malaysia (RM)	Sabah, Labuan dan Sarawak (RM)
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas	115.00	165.00
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’	100.00	130.00
53 dan 54	85.00	115.00
45 hingga 52	60.00	80.00
41 hingga 44	45.00	65.00
17 hingga 40	40.00	55.00
1 hingga 16	35.00	50.00

Catatan: Hilang Kelayakan Tuntutan Elaun Makan

1.       Elaun makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.

2.       Elaun makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut sebahagian makan yang tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti berikut :-

a)      Sarapan pagi – 20% daripada Elaun Makan

b)      Makan tengah hari – 40 % daripada Elaun Makan

c)       Makan malam – 40% daripada Elaun Makan

ELAUN HARIAN

·         Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian.

                                      Perkiraannya adalah : ½ daripada Elaun Makan

BAYARAN SEWA HOTEL

·         Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap layak menuntut Bayaran Sewa Hotel disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar seperti berikut :-

      a)      Semenanjung Malaysia

Gred	Sewa Hotel (Maksimum) (RM)	Elaun Lojing (RM)
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas	Sebenar (Standard Suite)	80.00
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’	Sebenar (Bilik Superior)	75.00
53 dan 54	Sebenar (Bilik Biasa)	70.00
45 hingga 52	180.00	60.00
41 hingga 44	160.00	55.00
27 hingga 40	140.00	45.00
17 hingga 26	130.00	40.00
1 hingga 16	120.00	35.00

   

     b)      Sabah, Labuan dan Sarawak

Gred	Sewa Hotel (Maksimum) (RM)	Elaun Lojing (RM)
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas	Sebenar (Standard Suite)	85.00
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’	Sebenar (Bilik Superior)	80.00
53 dan 54	Sebenar (Bilik Biasa)	75.00
45 hingga 52	200.00	70.00
41 hingga 44	170.00	60.00
27 hingga 40	160.00	50.00
17 hingga 26	150.00	45.00
1 hingga 16	140.00	40.00

Catatan :

1.       Tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pegawai-pegawai hendaklah berpatutan dan munasabah.

2.       Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.

3.       Seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada maksimum kelayakannya.

4.       Seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempat penginapan disediakan oleh pihak Kerajaan atau Penganjur.

5.       Jadual program sepanjang tugas rasmi tersebut perlu disertakan.

KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASA BERKURSUS ( KECUALI KURSUS PRA PERKHIDMATAN) DI DALAM NEGERI

      a)      Semenanjung Malaysia

Gred	Elaun Makan (RM)	Sewa Hotel (RM)	Lojing (RM)
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas atau Yang Setaraf	90.00	Bilik Biasa	80.00
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ atau Yang Setaraf	90.00	Bilik Biasa	75.00
53 dan 54 atau Yang Setaraf	70.00	Bilik Biasa	70.00
45 hingga 52 atau Yang Setaraf	60.00	145.00	60.00
41 hingga 44 atau Yang Setaraf	45.00	130.00	55.00
17 hingga 40 atau Yang Setaraf	40.00	80.00	35.00
1 hingga 16 atau Yang Setaraf	35.00	65.00	30.00

 (b)      Sabah, Labuan dan Sarawak

Gred	Elaun Makan (RM)	Sewa Hotel (RM)	Lojing (RM)
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas atau Yang Setaraf	120.00	Bilik Biasa	85.00
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ atau Yang Setaraf	120.00	Bilik Biasa	80.00
53 dan 54 atau Yang Setaraf	90.00	Bilik Biasa	75.00
45 hingga 52 atau Yang Setaraf	80.00	160.00	70.00
41 hingga 44 atau Yang Setaraf	65.00	140.00	60.00
17 hingga 40 atau Yang Setaraf	55.00	100.00	40.00
1 hingga 16 atau Yang Setaraf	50.00	80.00	35.00

·         Perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke tempat latihan sekali sahaja. Sekiranya tempat penginapan tidak disediakan atau tiada keperluan untuk bermalam, jumlah perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian adalah sekali sehari tidak melebihi 6 hari.

·         Jadual program sepanjang tempoh berkursus perlu dilampirkan bersama.

      Klik di bawah untuk dapatkan borang tuntutan:-

      Contoh Borang Tuntutan Perjalanan Penjawat Awam

Mohon SHARE!

Klik ikon facebook @ twitter di bawah tu.